Tiết kiệm tới 80% thời gian xử lý hóa đơn (xuất - nhập)
Hóa đơn điện tử (E-invoice) là hình thức hóa đơn đang được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay. Thực tiễn triển khai sử dụng cho thấy, hóa đơn điện tử thực sự là giải pháp tối ưu trong việc tiết kiệm chi phí, thời gian (như giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn), bảo mật an toàn dữ liệu, giảm tải nguồn nhân lực, rút ngắn các thủ tục hành chính về hóa đơn.
Nhờ ứng dụng hóa đơn điện tử từ 2018 đến nay, PACISOFT đã phát hành hơn 10,000 hóa đơn đến khách hàng doanh nghiệp. Giúp đẩy nhanh quá trình bàn giao chứng từ và nghiệm thu đơn hàng.
Hóa đơn điện tử được tạo lập cho khách hàng một cách đơn giản, chính xác nhờ cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp đã được tích hợp sẵn trên phần mềm E-invoice.
Đi cùng hóa đơn điện tử là Chữ ký số, đảm bảo giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay (đối với cá nhân) và tương đương con dấu & chữ ký của người đại diện (đối với tổ chức, doanh nghiệp). Việc ký số lên từng hóa đơn điện tử hoặc ký điện tử cùng lúc cho nhiều hóa đơn đã lập cũng trở lên dễ dàng hơn. Sau khi lập hóa đơn, phần mềm cho phép tự động gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các phương tiện điện tử như: email, SMS... Khách hàng có thể tra cứu Online dễ dàng cũng như hóa đơn được lưu trữ trực tuyến, đính kèm file PDF hoặc chuyển đổi sang hóa đơn giấy.
Đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử và đáp ứng quy định
Hóa đơn điện tử của PACISOFT đáp ứng theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế, và nhà phát hành hóa đơn Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC và sẵn sàng đáp ứng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Khách hàng là doanh nghiệp có thể tra cứu tính hợp pháp của hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng bằng việc vào trang thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế theo đường dẫn: www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
An toàn và bảo mật
Phần mềm hóa đơn điện tử mà PACISOFT lựa chọn thuộc đơn vị sản xuất đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn.
Chữ ký số có giá trị tương đương con dấu, sử dụng công nghệ trên USB Token. Đây là thiết bị phần cứng dùng để lưu trữ khóa bí mật và chứng thư số của cá nhân, tổ chức – doanh nghiệp.
Hệ thống máy tính trạm của PACISOFT luôn được bảo vệ với phần mềm bảo mật tiên tiến Endpoint Protection. Văn phòng đặt tại Khu công nghệ phần mềm thuộc CVPM Quang Trung, an ninh cao.
Lợi ích mà E-invoice mang lại cho Doanh nghiệp
|
|
|
|
|
|
Tiết kiệm. Tiện lợi
Tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn. Giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn
|
An toàn. Bảo mật
Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp. Bảo mật tuyệt đối
|
Nhanh chóng
Người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian lập hồ sơ, thanh toán. Dễ dàng chuyển tiếp
|
Linh hoạt
Nhận, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua Mobile, Website, Desktop. Tra cứu dễ dàng 247/365
|
Tra cứu hóa đơn GTGT điện tử
Không còn hóa đơn GTGT giấy truyền thống từ tháng 11/2018, do vậy Quý khách có thể nhận, tìm và tra cứu hóa đơn như sau
1. Email phát hành từ PACISOFT gửi đến email người mua/ kế toán công ty Quý khách (có file đính kèm)
2. Sử dụng mã tra cứu hóa đơn trong email và tìm tại https://www.meinvoice.vn/tra-cuu
3. Liên lạc với PACISOFT qua email accountant[at]pacisoft.com nếu cần sự giúp đỡ hoặc câu hỏi.
4. Hướng dẫn tra cứu: Click here
Thông tin nhận hóa đơn điện tử
Để nhận hóa đơn điện tử, quý khách cần cung cấp cho nhân viên kinh doanh PACISOFT (theo đơn hàng) thông tin sau
|
• Tên đơn vị
|
• Số email tối đa của bên nhận là: 05
|
|
• Mã số thuế
|
• Thời gian nhận hóa đơn là: Ngay lập tức
|
|
• Địa chỉ trụ sở
|
• Định dạng file là: PDF, XML
|
|
• Tên người nhận
|
• Hình thức ký: Chữ ký số
|
|
• Email kế toán
|
|
|
• Email của bạn
|
|
|
• Email khác (tùy chọn)
|
|
Quy trình đặt hàng và xuất hóa đơn điện tử
