|
Làm thế nào để doanh nghiệp của bạn
Quản trị.Tối ưu ngân sách.Tiết kiệm thời gian?
|
Tổng quan
Hơn 6 năm trong ngành công nghiệp phần mềm, mở rộng danh mục sang phần cứng - thiết bị, giải pháp và đám mây. PACISOFT hiểu rõ bản chất của sản phẩm, nhu cầu của người sử dụng và của doanh nghiệp trong việc đầu tư hạ tầng đồng bộ bao gồm cả phần mềm và phần cứng đi kèm giải pháp.
Công nghệ thông tin có tác động to lớn đến các ngành kinh tế và giữ vai trò chủ đạo chuyển biến nền kinh tế hiện nay sang nền kinh tế mới, nền kinh tế tri thức. Việc tuân thủ, thực thi các quy định, công ước quốc tế về quyền tác giả và sở hữu trí tuệ là đòi hỏi tất yếu của quá trình hội nhập quốc tế. Là sân chơi bình đẳng và tạo ra giá trị chính đáng.
Cho đến hết năm 2015, Các cơ quan chức năng đã tiến hành thanh tra đột xuất gần 550 doanh nghiệp trên cả nước và kiểm tra hơn 27.600 máy tính. Tổng giá trị phần mềm vi phạm tới hàng trăm triệu đô la, phạt hành chính hàng chục tỉ đồng và một số công ty đã bị khởi kiện. 99% các công ty bị phát hiện đều thừa nhận và chịu trách nhiệm liên quan.
Trong chi phí đầu tư cho công nghệ thông tin (CNTT) của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, có lẽ chi phí phần cứng đang chiếm tỷ trọng lớn. Tuy nhiên, điều đó chỉ đúng trong trường hợp chúng ta sử dụng những phần mềm không có bản quyền. Và chi phí trang bị bản quyền luôn cao hơn so với phần cứng xét trên một thiết bị đầy đủ phần mềm chính hãng.
Tính toán
Chúng ta lấy ví dụ cho ba trường hợp sau (số lượng là 1)
| |
Chi phí mua thiết bị
|
Chi phí mua Software Full
|
|
1. Máy trạm PC/ Laptop cho nhân viên
|
PC: 12,000,000/ 1PC
Bảo trì: 200,000/năm
Nâng cấp (10%): 1,200,000
|
Windows : 4000,000/bộ
Office Standard: 8000,000/ bộ
Adobe Acrobat Pro (PDF): 10,000,000/bộ
Từ điển (Tùy chọn): 150,000 - 4000,000
Backup for Agent/ Symantec: 15,000,000
Antivirus: for Client 600,000/ năm
Mail Client: 500,000
|
| Tổng chi phí |
VND 13,400,000
|
VND 38,250,000
|
|
2. Máy chủ Server cho doanh nghiệp
|
Server: 60,000,000/ 1PC
Nâng cấp (30%): 15,000,000
|
Windows Server Std: 20,000,000
SQL Server: 20,000,000
Backup for Server/Symantec: 25,000,000
Antivirus for Server: 3000,000
Vmware/ Hyper-V: 9000,000
Exchange for Server: 120,000,000
|
| Tổng chi phí |
VND 75,000,000
|
VND 197,000,000
|
|
3 Máy Workstation cho kỹ sư, nhà thiết kế, lập trình, đồ họa
|
PC: 60,000,000
|
Autodesk AutoCAD: 55,000,000
3Ds Max: 55,000,000
V-ray: 28,000,000
CAD/CAM : 200,000,000
|
| Tổng chi phí |
VND 60,000,000
|
VND 338,000,000
|
Giải pháp
Hầu hết người sử dụng sẽ không dùng quá 60% các chức năng của phần mềm ngoại trừ các chuyên gia (Professional, Experts). Trong doanh nghiệp khoảng 2/3 là nhân viên thông thường làm các công việc cơ bản như văn phòng, 1/3 còn lại làm việc chuyên môn như kế toán, thiết kế, tính toán, lập trình.
Vậy, doanh nghiệp nên phân phối chi phí hợp lý cho từng nhân viên, phòng ban nhằm tiết kiệm tối đa chi phí.
Làm thế nào để tối ưu và tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo công việc hoàn thành và đạt kết quả như mong đợi hoặc hơn? Hãy xem bảng phối hợp được PACISOFT đưa ra dưới đây để tìm cho mình những phương án (Ví dụ: thay vì dùng AutoCAD, hãy sử dụng ZWCAD ; thay vì dùng Microsoft Office, hãy sử dụng WPS Office)
Chức năng của các phần mềm và giao diện hoàn toàn giống nhau để tiện cho người sử dụng không phải học lại các thao tác
