Hợp đồng điện tử PACISOFT eContract - Tài liệu, chứng từ điện tử với ký số
 hcm@pacisoft.com
 Hotline HCM 8:00-18:00 
(028) 36 100 816
 hanoi@pacisoft.com
 Hotline HÀ NỘI 8:00-18:00
(024) 3915 6886

Hợp đồng điện tử

PACISOFT chính thức sử dụng và phát hành Hợp đồng điện tử

Kể từ ngày 5.10.2021, PACISOFT sẽ tiến hành áp dụng Hợp đồng điện tử trong các giao dịch mua bán, dịch vụ, đào tạo và phát hành bộ Tài liệu, văn bản, giấy tờ có chữ ký số (tương đương chữ ký và con dấu công ty), bao gồm:

  1. Delivery order/ Biên bản bàn giao - Chữ ký số/ điện tử (dấu công ty)
  2. License Information (nếu có) - Có chữ ký số và chữ ký điện tử (dấu công ty)
  3. Hóa đơn điện tử chỉ được gửi qua email - Có chữ ký số
  4. Hợp đồng/ Purchase Order - Có chữ ký số và chữ ký điện tử (Ảnh, dấu)
  5. Đề nghị thanh toán, nghiệm thu - thanh lý - Có chữ ký số và chữ ký điện tử (Ảnh, dấu)
  6. Khác, theo yêu cầu bên mua

Như vậy, Quý khách sẽ hạn chế nhận được các tài liệu giấy chuyển phát nhanh truyền thống (Ngoại trừ có yêu cầu khác, giảm phát hành chứng từ giấy & chuyển phát nhanh). Quý khách có thể tự in ra các loại tài liệu, văn bản trên để lưu nội bộ. Các tài liệu này đều có giá trị pháp lý, kể cả báo cáo thuế do đã sử dụng chữ ký số (tương tự Hóa đơn điện tử). Nếu Quý khách cần khôi phục các tài liệu bị thất lạc trong quá trình lưu trữ nội bộ, có thể truy cập E-Contract lưu trữ lên đến 10 năm, bảo mật mã hóa, Server tiêu chuẩn quốc tế Tier III.

Ngoài ra Pacisoft cũng có thể hỗ trợ gửi lại trọn đời qua hệ thống lưu trữ Email và Online Storage khác.

 Lưu ý: Tài liệu,văn bản hoặc các bộ hồ sơ liên quan đến bảo lãnh ngân hàng và thầu vẫn sử dụng phương thức truyền thống.

Tham khảo: Hợp đồng điện tửhttps://www.pacisoft.vn/hop-dong-dien-tu-e-contract/
Hướng dẫn: https://help.pacisoft.com/section/hop-dong-dien-tu-e-contract/

Áp dụng

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ

• Hợp đồng mua bán

• Hợp đồng nguyên tắc hàng năm

• Hợp đồng đại lý

• Hợp đồng bảo lãnh ngân hàng

• Hợp đồng đào tạo

• Đơn đặt hàng (PO)/ Xác nhận đặt hàng

• Biên bản bàn giao, nghiệm thu, thanh lý

• Giấy yêu cầu/ đề nghị thanh toán

• Giấy tờ, văn bản khác theo yêu cầu khách hàng

Lợi ích của hợp đồng điện tử

• Đơn giản - Tiết kiệm - Tăng chất lượng dịch vụ: Triển khai đơn giản, không cần đầu tư hạ tầng.

• Triển khai đại trà nhanh, dễ dàng. 

• Tiết kiệm chi phí & thời gian cho doanh nghiệp, khách hàng. 

• Ký số tạo môi trường an toàn, chống chối bỏ.

• Giảm rủi ro vật lý khi lưu trữ hợp đồng / tài liệu điện tử.

• Tiết kiệm thời gian - cắt giảm chi phí. Tăng sự hài lòng của khách hàng khi giao dịch với doanh nghiệp

• Bảo mật - An toàn nội dung : Mọi hợp đồng đều được mã hóa nội dung trước khi lưu trữ. Cam kết toàn vẹn nội dung khi ký bằng OTP hoặc bút ký, đáp ứng yêu cầu của Pháp luật.

• Ký số mọi lúc mọi nơi: Gửi, nhận và ký hợp đồng tại văn phòng, khi đang đi công tác hoặc bất kỳ đâu. Không gián đoạn công việc của doanh nghiệp và khách hàng.

Đầ• y đủ tính pháp lý: Hợp đồng được ký tuân thủ các quy định về hợp đồng, giao dịch điện tử và chữ ký số của Quốc Hội & Chính Phủ (Luật Dân Sự 2015, Luật Giao dịch điện tử 2005, Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Nghị định 130/2018/NĐ-CP)

Cơ sở pháp lý hợp đồng điện tử

• Luật Giao Dịch Điện Tử 2005 số 51/2005/QH11 của Quốc Hội 

• Nghị Định 52/2013/NĐ-CP của Chính Phủ về Thương Mại Điện Tử (TMĐT)

• Thông Tư 47/2014/TT-BCT của Bộ Công Thương về Quản lý website TMĐT 

• Nghị Định 130/2018/NĐ-CP của Chính Phủ về Chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. 

• Bộ Luật Dân Sự 2015 số 91/2015/QH13 của Quốc Hội

Quý Anh/chị nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào khác, xin vui lòng liên lạc với PACISOFT qua email này hoặc chuyên viên kinh doanh của chúng tôi.

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng và đối tác
PACISOFT.vn | PACISOFT.com