Bản quyền chữ ký điện tử, chữ ký số. Phần mềm E-Sign
 hcm@pacisoft.com
 Hotline HCM 9:00-17:00 
(028) 36 229 885
 hanoi@pacisoft.com
 Hotline HÀ NỘI 9:00-17:00
(024) 32 028 112

Chữ ký điện tử (E-sign)

Tìm hiểu & Phân biệt chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử (Electronic Signature, hoặc E-signature) và chữ ký số (Digital Signature) là hai thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong bối cảnh các giao dịch điện tử, điển hình là hợp đồng điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Hai khái niệm này có nhiều điểm tương đồng nhưng về bản chất được tách biệt rõ ràng.

Chữ ký điện tử là một dạng thông tin đi kèm theo dữ liệu (có thể là văn bản, hình ảnh, video,...) được sử dụng với mục đích xác định chủ sở hữu dữ liệu đó. Chữ ký điện tử được sử dụng trong các giao dịch điện tử và cần đảm bảo xác định tính cố định trong dữ liệu của chủ sở hữu. Thường thấy ở các giao dịch HĐ điện tử

 Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử, được tạo ra bằng sự biến đổi thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký sẽ được xác định chính xác. Thường thấy ở khai hải quan, hóa đơn điện tử

Chữ ký số thường dễ bị nhầm lẫn và gọi thành chữ ký điện tử. Tuy nhiên, về bản chất, chữ ký số chỉ là một tập con của chữ ký điện tử.

Đặc điểm cơ bản của chữ ký điện tử

Theo Luật Giao dịch điện tử năm 2005, chữ ký điện tử có các đặc tính sau:

  • • Được tạo lập dưới dạng dữ liệu chữ, từ ngữ, ký hiệu, âm thanh hoặc hình ảnh bằng phương tiện điện tử.
  • • Được gắn liền hoặc kết hợp có logic với hợp đồng điện tử, ví dụ dưới dạng PDF, Word,...
  • • Có khả năng xác nhận người ký hợp đồng điện tử và sự chấp thuận của người đó với nội dung dữ liệu trên hợp đồng.

Các loại chữ ký điện tử trên hợp đồng điện tử

Các giao dịch hiện nay có thể ký kết hợp đồng bằng 3 loại chữ ký điện tử phổ biến:

a) Chữ ký số

Quy trình sử dụng chữ ký số trên hợp đồng điện tử như sau:

  • Bước 1: Các bên tạo chữ ký số trên nền tảng hoặc thiết bị chuyên dụng của đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
  • Bước 2: Chèn chữ ký số dưới dạng điện tử vào hợp đồng cần ký.

b) Chữ ký scan

Chữ ký scan được hiểu đơn giản là sau ký ký bằng tay trên hợp đồng giấy, hai bên chuyển hợp đồng cùng chữ ký thành dạng điện tử. Các phương pháp chuyển hợp đồng thành điện tử có thể là quét hình ảnh (scan) sau đó gửi đi qua thư điện tử.

c) Chữ ký hình ảnh

Chữ ký hình ảnh được hiểu là người ký chèn hình ảnh chữ ký viết tay vào tệp dữ liệu điện tử của hợp đồng. Sau đó hợp đồng được gửi đi qua thư điện tử.

Tính pháp lý của các loại chữ ký điện tử

Để xác định tính pháp lý của 3 loại chữ ký điện tử gồm: Chữ ký số, chữ ký scan và chữ ký hình ảnh, doanh nghiệp có thể căn cứ vào các văn bản pháp luật sau đây:

  • Luật Giao dịch điện tử năm 2005.
  • Nghị định 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử năm 2005.
  •  Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/5/2013 của Chính phủ về thương mại điện tử.
  • BLDS 2015 điều chỉnh tất cả các loại giao dịch và hợp đồng, bao gồm cả các giao dịch và hợp đồng được ký kết bằng chữ ký sống và các giao dịch và hợp đồng được ký kết thông qua phương tiện điện tử.

Theo Luật Giao dịch điện tử 2005, chữ ký điện tử có giá trị pháp lý nếu:

  • Phương pháp tạo chữ ký điện tử cho phép xác minh người ký và chứng tỏ sự chấp thuận của người ký đối với nội dung hợp đồng.
  • Phương pháp tạo chữ ký điện tử là đủ tin cậy, phù hợp với mục đích mà hợp đồng được khởi tạo và gửi đi.

Như vậy, theo các quy định của pháp luật hiện hành, pháp luật Việt Nam mới có quy định về chữ ký số, chưa có nhiều văn bản hướng dẫn cụ thể về hiệu lực của hợp đồng được ký kết bằng hình thức scan hay chữ ký hình ảnh. Do đó, khi tìm hiểu về khung pháp lý cho chữ ký điện tử sử dụng trên hợp đồng điện tử, doanh nghiệp có thể căn cứ vào các văn bản pháp luật quy định về chữ ký số để áp dụng.

Vậy, các dạng chữ ký điện tử của các hãng phần mềm hiện đang phát hành vẫn có thể phù hợp với luật pháp Việt Nam

Có khoảng hơn 50 chữ ký điện tử được phát triển

PACISOFT chỉ đề cập đến các chữ ký điện tử (E-sign) của nước ngoài. Chúng tôi không phân phối chữ ký điện tử của VN.

Đặc điểm của các dạng chữ ký này là được các tập đoàn nổi tiếng thế giới phát triển và đã được minh chứng trên toàn cầu. Đặc biệt châu Âu và Mỹ.

PandaDoc PDFfiller SignNow
Adobe Sign DocuSign HelloSign
OneSpan Sign Foxit Sign Nitro Sign
Docsketch
SignEasy RightSignature
KeepSolid Sign GetAccept Secured Signing
Signable Contractbook Lightico
Formstack Sign SignRequest SnapSign

Chuẩn bị gì để mua chữ ký điện tử?

Xác định bằng 4 bước sau để quyết định công cụ chữ ký điện tử cần mua.

Các công cụ chữ ký điện tử có các loại phổ biến sau, gồm 7 loại 

PandaDoc PDFfiller SignNow
Adobe Sign DocuSign HelloSign
OneSpan Sign Foxit Sign Nitro Sign

Các loại chữ ký điện liệt kê ở trên đều có một điểm chung: chúng cho phép ký một cách an toàn các tài liệu kỹ thuật số. Tuy nhiên, việc quyết định cái này hơn cái kia sẽ tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn. Dưới đây là quy trình từng bước để lựa chọn phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

Bước 1 - Xem xét nhu cầu của bạn

Mục đích chính của các công cụ này là cho phép bạn cung cấp hoặc thu thập chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý trên một tài liệu. Điều đầu tiên cần xem xét là số lượng tài liệu bạn cần ký điện tử hàng tháng.

Nếu bạn phải ký hai hoặc ba tài liệu một tháng, thì các tùy chọn miễn phí là lựa chọn tốt hơn. Bạn có thể sử dụng DocuSign Free Edition hoặc phiên bản HelloSign miễn phí.

Nếu bạn gửi nhiều tài liệu để thu thập chữ ký, phiên bản PandaDoc miễn phí có thể hữu ích. Tuy nhiên, nếu bạn cần tạo tài liệu hoặc truy cập các mẫu, phiên bản trả phí của những công cụ này có thể thích hợp hơn.

Tại thời điểm này, bạn cũng cần phải xem xét mức độ an toàn mà bạn cần cho các giao dịch của mình. Mặc dù tất cả các công cụ này đều sử dụng công nghệ bảo mật để bảo vệ người dùng nhưng chúng không phải ở cấp độ của OneSpan Sign. Nhưng nếu bạn chỉ muốn theo dõi và kiểm tra tài liệu của mình, HelloSign có thể là tốc độ của bạn.

Tóm tắt như sau:

• Chỉ gửi đi: Các phiên bản miễn phí của Docusign và HelloSignTạo

• Gửi và thu thập: Các phiên bản trả phí của PDFfiller, SignNow, PandaDoc, Adobe Sign, Docusign, HelloSign, Foxit Sign, Nitro Sign đều OK

• Tạo, gửi và thu thập bảo mật cao: OneSpan Sign, DocuSign

Bước 2 - Xem xét số lượng người dùng

Bước tiếp theo là xem xét số lượng người sẽ sử dụng phần mềm. Trong một doanh nghiệp nhỏ, thông thường một người có thể xử lý tất cả việc gửi các tài liệu để ký.

Trong trường hợp này, bạn muốn chọn một công cụ có giá thấp nhất cho mỗi người dùng, chẳng hạn như Foxit Sign, Nitro Sign, Docusign, PDFfiller hoặc HelloSign.

Mặt khác, một doanh nghiệp lớn hơn với nhiều người dùng có thể thu được nhiều lợi ích nhất với Nitro, Foxit Sign, Adobe Sign, cho phép tối đa 9 người dùng với giá từ 2 triệu/ 1 năm/ 1 seat/ user. Ngoại lệ duy nhất là nếu bạn đang quản lý một nhóm bán hàng - trong trường hợp này, bạn có thể phải chấp nhận một gói trả phí trên PandaDoc.

Bản tóm tắt:

• Một người dùng: PDFfiller, SignNow, PandaDoc, Docusign, HelloSign, OneSpan Sign

• Nhiều người dùng: Adobe Sign, Foxit Sign Pro, Enterprise, Nitro Sign, Docusign

Bước 3 - Xem xét tích hợp

Chọn một công cụ chữ ký điện tử cho mục đích sử dụng cá nhân cho phép bạn chọn bất kỳ phần mềm nào được liệt kê trên. Nhưng nếu bạn cần tích hợp với các công cụ kinh doanh mà bạn đang sử dụng, bạn sẽ cần phải chọn cẩn thận hơn.

Tin tốt là hầu hết các công cụ này đều tích hợp với các nền tảng chính, chẳng hạn như Microsoft, Salesforce, Google Drive và Dropbox. Nếu đang sử dụng nền tảng CRM, thanh toán và lưu trữ, bạn cần kiểm tra xem liệu công cụ bạn đang để mắt tới có thể tích hợp với chúng hay không.

Bản tóm tắt:

• Sử dụng cá nhân: PDFfiller, SignNow, PandaDoc, Adobe Sign, Docusign, HelloSign, OneSpan Sign

• Sử dụng cho doanh nghiệp: Kiểm tra khả năng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba

Bước 4 - Cân nhắc tính dễ sử dụng

Cân nhắc cuối cùng để lựa chọn phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất là tính dễ sử dụng.

Các công cụ được liệt kê ở trên có mức độ trực quan khác nhau và những công cụ có một chút "lòng vòng" để học sử dụng, chủ yếu là do tính năng chữ ký điện tử là một phần của nền tảng lớn hơn. Điều này đúng trong trường hợp của PandaDoc, Docusign và Adobe Sign, chúng thực sự là các bộ quản lý tài liệu.

Mặt khác, các công cụ chủ yếu là phần mềm chữ ký điện tử dễ sử dụng hơn nhưng khả năng quản lý tài liệu còn hạn chế. Nếu bạn chỉ cần một công cụ để gửi và thu thập chữ ký điện tử, thì PDFfiller, SignNow, HelloSign hoặc OneSpan Sign sẽ phù hợp với hóa đơn.

 

Giá tốt icon

LÝ CHO CHỌN PACISOFT VN

Tư vấn, báo giá mua bản quyền phần mềm tại PACISOFT

➙ sales@pacisoft.com

➙ (024) 3915 6886 ❤ (028) 36 100 816

➙ Chat với tư vấn viên góc bên trái màn hình

➙ Văn phòng Hanoi & Hồ Chí Minh

Mua mới, mua thêm hoặc gia hạn bản quyền

➤ Gửi thông tin End User gồm: Tên Cty, Email, Số đt và người quản lý License

➤ Nếu gia hạn, vui lòng cung cấp email người quản trị license, VIP#

➤ Thời gian cấp phé(winktongueout)  là trong ngày

Quy trình báo giá + Mua bán

➤ Chọn sản phẩm theo nhu cầu

➤ IT/ Quản lý kiểm tra số lượng User sử dụng

➤ Gửi yêu cầu cho PACISOFT để được tư vấn

 



PACISOFT có hơn 11 năm cung cấp bản quyền phần mềm cho hàng ngàn doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam. Suốt nhiều năm liền, chúng tôi giữ vị thế tiên phong trong ngành phân phối phần mềm. Danh mục sản phẩm với hơn 10,000 mặt hàng phần mềm, phần cứng chất lượng và phổ biến. Khách hàng mua hàng qua PACISOFT ngoài sự đa dạng về phần mềm (nổi tiếng với bất kỳ phần mềm nào cũng có bán) còn về mặt thương hiệu và uy tín, sự hỗ trợ chu đáo và chăm sóc khách hàng tận tâm. Với gần 50 nhân sự hai đầu Nam – Bắc, xét về thị phần cho Khách hàng DN và Đại lý, PACISOFT hiện là số ít nhà cung cấp bản quyền phần mềm lớn nhất tại Việt Nam. 

» Xem lý do chọn PACISOFT
» Tại sao nên mua phần mềm qua PACISOFT

Không có sản phẩm phù hợp với lựa chọn.