Bảng so sánh Adobe Sign
BẢNG SO SÁNH CÁC GÓI ACROBAT KÈM CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ ADOBE ESIGN (DOANH NGHIÊP NHỎ, VỪA VÀ LỚN)
» Bảng so sánh các gói đơn lẻ (Single User) (PDF) » Bảng so sánh các gói Multi-user » Bảng so sánh chung các gói Cá nhân, doanh nghiệp hoặc PDF tổng quan
Adobe Sign hoạt động như thế nào?
Với Adobe Sign, chữ ký có thể được trả lại từ khách hàng hoặc người dùng khác trong một vài bước. Khi tài liệu đã sẵn sàng để ký, người tạo chỉ định trường nào cần phản hồi, nhập địa chỉ email của người ký và nhấn gửi. Sau đó, biểu mẫu sẽ xuất hiện trong hộp thư đến của người ký với một liên kết trình duyệt an toàn, duy nhất. Người ký không cần tải xuống bất kỳ ứng dụng nào hoặc cũng không cần phải đăng ký tài khoản gì cả; họ chỉ có thể ký tài liệu trực tiếp từ link liên kết đã nhận.
Sau khi nhận được chữ ký của người ký, người tạo sẽ nhận được thông báo rằng việc ký đã hoàn tất. Adobe Sign cũng sẽ gửi cảnh báo hết hạn và nhắc nhở chữ ký nếu người ký không phản hồi. Khi tài liệu hoàn tất, nó sẽ tự động được lưu trữ và bản sao cuối cùng sẽ được gửi cho cả hai bên. Bạn có thể xem lại trạng thái của tất cả các tài liệu của mình thông qua tài khoản Adobe Sign của bạn (Tài khoản Adobe Sign là tài khoản đã được cấp License mà Adobe cấp cho bạn khi mua qua PACISOFT.vn).
Tại sao bạn và DN nên sử dụng Adobe Sign?
Bạn có thể thắc mắc rằng dịch vụ này có những lợi ích gì cho bạn. Thứ nhất, việc sử dụng chữ ký điện tử sẽ cắt giảm hẳn các tài liệu giấy. Bạn không còn cần việc đối tác, khách hàng đến công ty hoặc sử dụng chuyển phát nhanh giấy tờ như thông thường để cả hai ký vào một mẫu giấy tờ nào đó (tương tự Hóa đơn điện tử đã được phổ biến). Việc duy nhất, và thao tác đơn giản nhất đó là gửi và ký qua email. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm tiền giấy và mực in, ngoài ra bạn không phải cất giữ các tài liệu đã ký trong tủ đựng hồ sơ (rất rủi ro về cháy nổ, thất lạc, lộ bí mật).
Adobe Sign cũng sử dụng các giao thức bảo mật tiêu chuẩn ngành, vì vậy các tài liệu nhạy cảm của bạn được an toàn, thậm chí mã hóa hoàn toàn.
Ngay cả khi bạn không thường xuyên cần chữ ký từ các thực thể bên ngoài, Adobe sign hiệu rất hữu ích cho các tài liệu nội bộ. Nó làm cho tất cả các biểu mẫu tiêu chuẩn của bạn – như các thỏa thuận thuê mướn mới và không tiết lộ – dễ dàng theo dõi và gửi đi. Người ký không mất bất cứ chi phí nào để ký các tài liệu bằng cách sử dụng dịch vụ và thậm chí họ có thể làm như vậy trên điện thoại thông minh của mình.
Đối với các doanh nghiệp xử lý hơn một vài chữ ký một tháng, Adobe Sign là một lựa chọn tuyệt vời. Theo dõi mọi thứ bằng điện tử và cho phép mọi người tự mình ký tên qua email là vô cùng hữu ích. Để tìm hiểu xem Adobe Sign có phải là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp của bạn hay không, hãy liên hệ với PACISOFT.vn chúng tôi và chúng tôi sẽ tìm ra giải pháp tốt nhất cho bạn.
Tóm tắt lợi ích của Adobe Sign
Hầu hết các quy trình xử lý chữ ký thực tế truyền thống đều chậm, lãng phí và dễ mắc sai lầm. Adobe Sign có thể giải quyết một số sự thiếu hiệu quả đó và cung cấp các lợi ích sau:
• Bảo mật cao hơn liên quan đến chữ ký điện tử như khả năng xác thực và ngăn chặn sao chép. • Giảm thiểu sự chậm trễ thủ tục giấy tờ liên quan đến chữ ký. • Cho phép người dùng ký tài liệu ở mọi nơi, mọi lúc và trên mọi thiết bị. • Tích hợp với các hệ thống và ứng dụng doanh nghiệp hiện có như Sharepoint, Saleforces… • Đảm bảo mức độ tuân thủ pháp lý, tính khả dụng và bảo mật cao nhất. • Theo dõi được từng bước của quy trình kinh doanh với chữ ký điện tử để giúp kiểm tra biểu mẫu dễ dàng hơn.
Đối tượng cấp phép
• Gồm cá nhân, doanh nghiệp thương mại và giáo dục. Mỗi đối tượng sẽ có những mức giá khác nhau.
• Liên hệ PACISOFT để có giá ưu đãi cho cả đại lý và end user
Chính sách cấp phép Adobe
• Bán theo các đối tượng như trên
• Bán theo năm, không bán tháng qua mô hình DN và cá nhân tại VN
• Cấp phép dạng Named User, mỗi seat/ user được gán 1 tài khoản Adobe bởi quản trị viên qua Adminconsole.
» Xem cấp phép Adobe
|