Phần mềm hóa đơn điện tử trong kỷ nguyên Cloud Digital đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về: Thời gian, chi phí và độ an toàn. Hơn hết, phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tạo lập, xuất hóa đơn, kết nối với cơ quan thuế và có thể tích hợp các giải pháp quản lý có sẵn của Doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng việc ứng dụng công nghệ Blockchain - chống làm giả mạo hóa đơn, tránh tình trạng gian lận trong quá trình sử dụng, phát hành hóa đơn.
Dưới đây, PACISOFT sẽ hướng dẫn các khách hàng tra cứu hóa đơn điện tử bằng những thao tác vô cùng đơn giản, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tra cứu hóa đơn, chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy quản lý hóa đơn,....
Hóa đơn điện tử công ty PACISOFT đang phát hành được công ty CP Misa phát triển.
Người mua hàng có thể tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng, chính xác bằng 1 trong 3 cách sau:
1. Tra cứu hóa đơn điện tử theo link tra cứu trên Email
Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.
Bước 2: Nhấn Tra cứu hóa đơn chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.
Bước 3: Kiểm tra thông tin hóa đơn
2. Tra cứu hóa đơn theo mã
Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến và nhấn vào link liên kết trên email.
Bước 2: Copy mã số tra cứu trên email.
Bước 3: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Theo mã tra cứu hóa đơn và dán (paste) mã số tra cứu ở trên vào ô tra cứu.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tra cứu, chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.
Lưu ý:
- Nếu nhập mã số không chính xác quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp.
- Trường hợp khách không tìm thấy email gửi hóa đơn điện tử của người bán nhưng có lưu trữ file mềm hoặc file in hóa đơn điện tử bên ngoài thì có thể tra cứu hóa đơn bằng cách:
Nhập mã tra cứu hóa đơn, sau đó nhấn vào biểu tượng tra cứu.
3. Tra cứu hóa đơn điện tử theo file
Bước 2: Nhấn vào link liên kết trên email.
Bước 3: Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính.
Bước 4: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Từ file.
Bước 5: Nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về.
Bước 6: Nhấn vào biểu tượng tra cứu, chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.
Lưu ý:
- - Không chỉnh sửa nội dung file XML để tra cứu hóa đơn điện tử thành công.
- - Nếu chọn file XML không đúng định dạng quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp.
4. Cách tải hóa đơn điện tử và chuyển về hóa đơn giấy dễ dàng
Tải hóa đơn về máy bằng cách nhấn Tải hóa đơn, sau đó lựa chọn định dạng cần tải.
Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy bằng cách:
- - Nhấn Chuyển thành hóa đơn giấy.
- - Nhập thông tin người chuyển đổi và nhấn Tiếp tục.
- - Hệ thống chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy, có thể nhấn Tải hóa đơn để tải hóa đơn về máy.
- - Xem lịch sử phát hành hóa đơn điện tử bằng cách nhấn Lịch sử phát hành hóa đơn